Anfragen zentral erfassen
E-Mails aus Postfächern, Portale, Chat und Telefon landen als strukturierte Leads in einer Liste, ohne Duplikate.
Entscheidung bleibt beim Menschen
Wissen, welche Anfrage Ihre Zeit verdient.
Fotoestate Lead Intelligence sammelt Immobilienanfragen, stellt die richtigen Fragen und ordnet jede Anfrage nachvollziehbar ein, damit Sie Besichtigungen mit passenden Interessenten füllen.
14 Tage testen. Keine Zahlungsdaten bei der Registrierung nötig.
Leads
| Name | Score | Passung | Status |
|---|---|---|---|
| Anna Beispiel | 86 | Sehr gut | Termin gebucht |
| Ben Muster | 64 | Plausibel | Fragebogen offen |
| Clara Probe | 41 | Angaben fehlen | Rückfrage |
| David Test | 22 | Außerhalb Budget | Prüfung nötig |
- Mandantentrennung auf Datenbankebene
- Keine automatische Ablehnung, Art. 22 DSGVO im Blick
- Jede Änderung revisionssicher protokolliert
Funktionen
Vom Eingang bis zur Besichtigung in einem Werkzeug
Strukturierter Fragebogen
Interessenten beantworten gezielte Fragen über einen persönlichen Link, mit Ihrem Logo und ohne Anmeldung.
Nachvollziehbare Einordnung
Eine deterministische Modellrechnung zeigt jeden Faktor einzeln. Keine Blackbox, keine automatische Absage.
Termine ohne Pingpong
Terminvorschläge direkt aus Ihrem Kalender; Zusagen und Verschiebungen laufen in einem Link.
Alternativen anbieten
Passt das Objekt nicht, schlägt das System geeignete Objekte vor. Versand erst nach Ihrer Freigabe.
Automation mit Freigabe
Workflows übernehmen Routinen. Sensible Schritte warten auf Ihr Okay, auch von unterwegs in der App.
Ablauf
Drei Schritte, ein klares Bild
- 01
Anfrage kommt an
Das System erkennt die Anfrage, legt Kontakt und Lead an und sendet auf Wunsch den Fragebogen-Link.
- 02
Einordnung entsteht
Aus den Antworten entstehen Score, Budgetpassung und Begründung. Fehlende Angaben werden benannt.
- 03
Sie entscheiden
Sie prüfen, laden zum Termin ein oder bieten Alternativen an. Jede Aktion ist protokolliert.
Unterwegs bleiben Sie handlungsfähig: Die mobile App zeigt neue Leads, Aufgaben und Freigaben und ruft per Tipp an oder öffnet WhatsApp.
Preise
Transparent, monatlich kündbar
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Starter
Für Einzelmakler: ein Postfach, ein CRM, Fragebögen und Scoring.
49 € / Monat
oder 490 € jährlich
- 3 Nutzer
- 2 Postfächer
- 50 Objekte
- 150 aktive Leads pro Monat
- 5 Fragebögen
- 3 Workflows
- Mobile App
Professional
Für Teams: mehrere Postfächer, WhatsApp/SMS, Chat, Workflows und Finanzierungsmodul.
149 € / Monat
oder 1.490 € jährlich
- 10 Nutzer
- 5 Postfächer
- 300 Objekte
- 1.000 aktive Leads pro Monat
- 20 Fragebögen
- 15 Workflows
- WhatsApp-Kanal
- 300 SMS inklusive
- Chat-Widget für die Website
- Finanzierungsmodul
- Mobile App
Business
Für Büros/Filialen: Voice-Agent, White Label, eigene Domain, API und hohe Kontingente.
399 € / Monat
oder 3.990 € jährlich
- 50 Nutzer
- 20 Postfächer
- 2.000 Objekte
- 10.000 aktive Leads pro Monat
- Unbegrenzte Fragebögen
- Unbegrenzte Workflows
- WhatsApp-Kanal
- 3.000 SMS inklusive
- Chat-Widget für die Website
- Finanzierungsmodul
- Voice-Agent
- White Label & eigene Domain
- API-Zugriff
- Mobile App
Häufige Fragen
Entscheidet das System über Interessenten?
Nein. Die Bewertung ist eine interne Empfehlung auf Basis der Angaben des Interessenten. Es gibt keinen automatischen Ablehnungspfad; eine Person prüft und entscheidet.
Ist das eine Bonitätsauskunft?
Nein. Es handelt sich um eine unverbindliche Modellrechnung ohne Auskunft über Zahlungsfähigkeit. Es werden keine Auskunfteien abgefragt.
Wo liegen die Daten?
Daten werden je Mandant strikt getrennt gespeichert (Row-Level-Security in PostgreSQL). Details zu Hosting und Auftragsverarbeitung klären wir vor Vertragsabschluss.
Kann ich mein Branding verwenden?
Ja. Fragebögen, Empfehlungs- und Terminseiten tragen Logo, Farben und Absender Ihres Büros; im Tarif Business auch mit eigener Domain.
Gibt es eine mobile App?
Ja, für iOS und Android: Leads, Aufgaben, Termine und Freigaben mit Schnellaktionen wie Anrufen und WhatsApp.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Postfächer per IMAP, Kalender und Immobilien-CRMs über Integrationen. Den aktuellen Stand sehen Sie in der Integrationsübersicht nach der Registrierung.
Probieren Sie es mit Ihren echten Anfragen
In wenigen Minuten eingerichtet. Ihre Daten bleiben getrennt und Ihre Entscheidungen bei Ihnen.
Kostenlos testen